كيف تنظم وقتك!

غالبا ما أصبح الوقت  يمر بسرعة ،دون أن نستطيع إنجاز مهماتنا ومسئولياتنا اليومية، وعدم القدرة أيضا على تحقيق الأهداف المرجوة، فغالبا ما يرجع ذلك لعدم تنظيم الوقت واستغلاله بالشكل الصحيح. هذه الخطوات البسيطة من شأنها أن تساعدك في تنظيم وقتك بشكل أكثر فعالية.

*اكتب خطة يومية

-حدد المهام المطلوبة لتحقيق أهدافك وخصص الوقت لتنفيذها، ورتّبها حسب الأولوية.

-اعرف ما يجب أن تقوم به يومياً. تخلّص من المهام الصغيرة غير الضرورية.

-قسم المهام التي تود إنجازها خلال اليوم.

-حدد مهلة زمنية لكل مهمة.

-كافئ نفسك عند قيامك بأي إنجاز بهدف التحفيز والالتزام بالخطة، وزيادة المهارة في إدارة الوقت.

-استخدم التقويم لإدارة الأنشطة اليومية.

-حدد مواعيد نهائية لإتمام المهام، واحرص على إنجاز مهامك في وقت مبكر.

*تجنب قاتلات الوقت:

تجنّب تأجيل أي مهمة لموعد آخر،واحرص على التركيز في حال وجود أكثر من مهمة لديك خلال اليوم، واحرص على أداء مهمة واحدة في وقت محدّد، ثم الانتقال إلى مهمّة أخرى، وأغلق جميع مواقع التواصل الاجتماعي والتطبيقات التي تسبّب تشتت الانتباه، وبالتالي تنفيذ المهام بأقلّ كفاءة وبوقت أطول.

تجنّب الاهتمام بالتفاصيل غير المهمة التي تؤدي إلى التقليل من الحماس لإنجاز المهام.

تجنّب القيام بالمهام بصورة مستمرة، وخذ راحة ما بين كل مهمة والأخرى. تجنب النوم لأكثر من ست إلى سبع ساعات، حيث يأخذ النوم ثلث حياتنا.ئق.

 

*ابتعد عن المشتتات:

الإدمان على مشاهدة التلفزيون وتصفح الإنترنت.

الجلوس في المقاهي العاطلة ومرافقة العاطلين عن العمل والمحيطين.

الثرثرة المطولة على الهاتف.

النوم لساعات طويلة.

التكاسل والتمارض والراحة وغيرها.

اضف تعليق